С целью учета и обеспечения информации о техническом состоянии, все оборудование (собственное или взятое во временное пользование) должно быть зарегистрировано.
В регистрационном документе должна быть отражена следующая информация:
— название и тип оборудования;
— предприятие-изготовитель;
— заводской и инвентарный номер;
— год выпуска;
— дата ввода в эксплуатацию;
— данные о обслуживания и ремонт;
— данные об аттестации и поверке;
— данные о консервации.
Регистрационный документ должен постоянно актуализироваться.
В электролаборатории (ЭЛ) должна быть следующая документация:
Правовая документация:
— устав или выписка из устава предприятия, с данными, подтверждающие право деятельности ЭЛ в заявленной области;
— положение об испытательной лаборатории;
— паспорт;
— лицензии и разрешения на право выполнения работ в заявленной области деятельности ЭЛ, если это предусмотрено действующим законодательством;
Организационная документация системы качества:
— руководство по качеству и другие документы с описанием процедуры проведением работ.
Документация по персоналу ЭЛ:
— личные дела штатных сотрудников лаборатории;
— трудовые соглашения с привлеченным персоналом;
— должностные инструкции;
— материалы по аттестации сотрудников лаборатории (профессиональные и охраны труда);
— приказы о назначении ответственных лиц.
Вся документация, используется в ЭЛ, должна быть актуальной и иметь соответствующий статус.
Внутренние документы (положения, инструкции) должны быть утверждены
руководителем предприятия или ЭЛ, согласно действующих требований и установленного на предприятии порядке утверждения внутренних документов разного уровня.
Регистрация результатов испытаний
ЭЛ должна иметь систему регистрации результатов испытаний. Регистрация результатов испытаний должна содержать такой объем информации, который позволит, при необходимости, проверить правильность выбора метода, объема и средств испытаний, браковочных критериев, идентифицировать персонал, проводивший испытания и выдавший заключение по результатам испытаний. В ЭЛ должен быть определен порядок оформления результатов испытаний (рабочие журналы, протоколы, заключения, отчеты), ответственность за результаты испытаний и их оформление. Выводы по результатам испытаний должны быть подписаны специалистом, который эти испытания проводил и техническим руководителем или руководителем ЭЛ.
В ЭЛ должна действовать разработанная и документированная Система качества, соответствующая области деятельности ЭЛ, характера и объема выполняемых работ. Документация системы качества должна своевременно быть актуализирована в соответствии с изменениями, вносимыми в систему качества. Процедура актуализации документации системы качества, а также других внутренних документов и ЭЛ должна быть документально оформлена.
Компания ESIS помогает в подготовке документов по регистрации электролаборатории в Ростехнадзоре. Поэтому если вы решили открыть ЭЛ, то мы гарантированно поможем вас в этом деле.
